Les tampons encreurs sont un outil de bureau très important que toutes les entreprises doivent posséder. L’objectif principal d’une entreprise est d’autoriser des documents importants afin qu’ils puissent être publiés officiellement par l’entreprise. Sans la marque d’un tampon encreur, le document ne sera pas considéré comme valide.
Cependant, au cours des dernières années, de nouvelles règles sont apparues suite à des dispositions légales qui ont fait que le tampon encreur n’est plus une nécessité obligatoire. Grâce à ces nouvelles lois, un document peut être autorisé simplement en le faisant signer par les directeurs de la société ou par les personnes qu’ils ont officiellement désignées.
Malgré la loi, le directeur de l’entreprise a toujours son mot à dire pour décider si l’entreprise a besoin d’un tampon encreur pour autoriser des documents ou non. Certains pensent qu’un sceau d’entreprise est toujours nécessaire, d’autres non. Pour ceux qui ne pensent pas que l’entreprise a besoin d’un sceau, voici quelques raisons pour lesquelles une entreprise peut avoir besoin d’un sceau aujourd’hui.
Activités à l’étranger
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez commencer à faire des affaires avec de grandes entreprises. Il n’est pas impossible que vous ayez la chance de vous associer à une société étrangère. Vous devez savoir et vous souvenir que tous les pays n’ont pas la même règle, ce qui signifie qu’il existe encore plusieurs pays qui exigent l’existence d’un sceau d’entreprise pour l’autorisation de documents. Pour ces occasions, vous devez disposer de votre propre sceau d’entreprise. Un sceau d’entreprise vous aidera à autoriser des documents à l’étranger afin qu’ils puissent être considérés comme valides par les tribunaux étrangers, etc. Il est toujours préférable d’être prêt avant que cela n’arrive.
Avoir l’air plus professionnel
Même si ce n’est plus une obligation, l’impression de la marque d’un sceau d’entreprise peut donner au document que vous autorisez une apparence plus appropriée. Cela reflétera votre professionnalisme dans l’exercice de vos fonctions, car le destinataire du document et quiconque le verra pourra considérer que votre entreprise est plus formelle et plus détaillée. Un tampon donne un aspect élégant qui peut impressionner quiconque le voit.
Évitez les erreurs
Le fait de devoir laisser la marque d’un sceau d’entreprise après avoir autorisé un document par la signature des dirigeants ou des administrateurs de l’entreprise vous rappellera qu’il faut tout revérifier avant la finalisation. L’impression de la marque du tampon entreprise sur le papier signifie que la décision est définitive et qu’il ne doit y avoir aucune erreur dans ce qui y est indiqué. Le sceau de l’entreprise vous rappellera que vous devez prêter attention aux détails du document, en veillant à ce qu’il soit exempt de toute erreur possible, du début à la fin.
Pratique
Dans certains cas, les signatures destinées à autoriser un document peuvent être remplacées par un cachet d’entreprise. Le sceau de l’entreprise autorisera le document au nom des dirigeants ou des administrateurs de l’entreprise s’ils sont absents et qu’un document doit être autorisé le plus rapidement possible. Cela s’avère utile dans les situations d’urgence.
Pour résumé, le tampon encreur possède de multiples avantages pour les entreprises. Il est donc dans l’intérêt de toute entreprise, qu’elle soit petite ou grande de l’utiliser. Cet outil permet d’authentifier et de dater des documents. En outre, avec un tampon encreur, il est possible de communiquer sur sa marque à moindre coût. Par ailleurs, une chose à savoir est le choix de votre tampon encreur pour entreprise. Il est recommandé de prendre divers éléments en compte si vous souhaitez réaliser le meilleur choix. Il faudra surtout privilégier un tampon encreur qui a un meilleur rapport qualité/prix.
